Si vous avez une feuille Excel avec beaucoup de dates, les chances sont que vous aurez éventuellement besoin de calculer les différences entre certaines de ces dates. Peut-être que vous voulez voir combien de mois il vous a fallu pour rembourser votre dette ou combien de jours il vous a fallu perdre une certaine quantité de poids?

Calcul de la différence entre les dates dans Excel est facile, mais peut devenir compliqué en fonction de la façon dont vous voulez calculer certaines valeurs. Par exemple, si vous voulez connaître le nombre de mois entre 05/02/2016 et 15/01/2016, la réponse doit être 0 ou 1? Certaines personnes pourraient dire 0 car il est pas un mois complet entre les dates et les autres pourraient dire 1 parce qu’il est un autre mois.

Dans cet article, je vais vous montrer comment calculer les différences entre les deux dates de trouver le nombre de jours, des mois et des années avec différentes formules, en fonction de vos préférences.

jours entre deux dates

Le calcul le plus simple que nous pouvons faire est d’obtenir le nombre de jours entre deux dates. La bonne chose à propos de jours de calcul est qu’il n’y a vraiment qu’une seule façon de calculer la valeur, de sorte que vous ne pas avoir à vous soucier de différentes formules vous donnant des réponses différentes.

days between dates

Dans mon exemple ci-dessus, j’ai deux dates stockées dans les cellules A2 et A3. A droite, vous pouvez voir la différence entre ces deux dates est de 802 jours. Dans Excel, il y a toujours plusieurs façons de calculer la même valeur et c’est ce que je faisais ici. Jetons un regard sur les formules:

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calculate days excel

La première formule est juste une simple soustraction des deux dates, A3 – A2. Excel sait qu’il est une date et calcule simplement le nombre de jours entre ces deux dates. Facile et très simple. En outre, vous pouvez également utiliser la fonction JOURS .

 = JOURS (A3, A2) 

Cette fonction prend deux arguments: la date de fin et la date de début. Si vous passez les dates dans la formule, vous aurez juste un nombre négatif. Enfin, vous pouvez utiliser une fonction appelée DATEDIF , qui est inclus dans Excel de jours Lotus 1-2-3, mais ne constitue pas une formule officiellement pris en charge dans Excel.

 = DATEDIF (A2, A3, "D") 

Lorsque vous tapez la formule, vous verrez que Excel ne vous donne pas des suggestions pour les champs, etc. Heureusement, vous pouvez voir les arguments de la syntaxe et de toutes les prises en charge pour la fonction DATEDIF ici.

Comme un bonus supplémentaire, si vous vouliez calculer le nombre de jours de la semaine entre deux dates? C’est assez facile aussi parce que nous avons une formule intégrée:

 = NB.JOURS.OUVRES (startDate, endDate) 

Calcul du nombre de jours et les jours de semaine est assez simple, donc nous allons parler de mois maintenant.

mois entre deux dates

Le calcul est plus délicat le nombre de mois en raison de la façon dont vous pouvez arrondir ou arrondir vers le bas selon que ce soit un mois complet ou un mois partiel. Maintenant, il y a une fonction MOIS dans Excel, mais il est très limité, car il suffit de regarder le mois lors du calcul de la différence et non l’année. Cela signifie qu’il est seulement utile pour calculer la différence entre les deux mois de la même année.

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Depuis c’est un peu vain, regardons quelques formules qui nous permettront de la bonne réponse. Microsoft a fourni ces ici , mais si vous êtes trop paresseux pour visiter le lien, je les ai fournies ci-dessous également.

 Round Up - = (AN (LDate) SEMESTRIEL (EDate)) * 12 + MOIS (LDate) -mois (EDate) 
 Round Down - = IF (DAY (LDate)> = JOUR (EDate), 0, -1) + (AN (LDate) SEMESTRIEL (EDate))
* 12 + MOIS (LDate) -mois (EDate) 

Maintenant, ce sont deux formules assez longues et compliquées et vous avez vraiment pas besoin de comprendre ce qui se passe. Voici les formules dans Excel:

months difference forumla

Notez la vous devez modifier la formule ronde dans la cellule elle-même parce que, pour une raison étrange, l’ensemble de la formule ne se présente pas dans la barre de formule. Pour voir la formule dans la cellule elle-même, cliquez sur l’onglet Formules puis cliquez sur Afficher les formules .

show formulas

Alors, quel est le résultat final des deux formules sur notre exemple actuel? Voyons voir ci-dessous:

months difference

Arrondissez me donne 27 mois et arrondir vers le bas me donne 26 mois, ce qui est exact, selon la façon dont vous voulez regarder. Enfin, vous pouvez également utiliser la fonction DATEDIF, mais il ne calcule mois complets, donc dans notre cas la réponse qu’elle retourne est 26.

 = DATEDIF (A2, A3, "M") 

ans entre deux dates

Comme mois, des années peuvent aussi être calculés selon que vous voulez compter 1 an à un plein 365 jours ou si un changement dans les chiffres de l’année. Donc, nous allons prendre notre exemple où je l’ai utilisé deux formules différentes pour calculer le nombre d’années:

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year difference formula

Une formule utilise DATEDIF et l’autre utilise la fonction AN. Puisque la différence dans le nombre de jours est seulement 802, DATEDIF montre 2 ans alors que la fonction AN montre 3 ans.

year difference

Encore une fois, ceci est une question de préférence et dépend exactement ce que vous essayez de calculer. Il est une bonne idée de connaître les deux méthodes de sorte que vous pouvez attaquer des problèmes différents avec des formules différentes.

Tant que vous êtes prudent avec laquelle les formules que vous utilisez, il est assez facile de calculer exactement ce que vous recherchez. Il y a aussi beaucoup plus de fonctions de date en dehors de ceux que je parlais, donc se sentent libres de vérifier ceux dehors aussi sur le Bureau d’appui site. Si vous avez des questions, ne hésitez pas à commenter. Amusez-vous!

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